Geçen sayımızda Rusya Federasyonu’na gelen müteşebbislerimizin Rus şirketi kurmak için neler hazırlaması gerektiğini açıklamıştık.
Bu sefer, yabancı bir şirketin beklentilerini gerçekleştirmek için Rusya’ya gelmesi halinde mutlaka Rus şirketi şeklinde yapılanmasının şart olmadığını, istenirse kendi ülkesinde sahip olduğu şirketin bir şubesini veya temsilcilik ofisini açarakta yapılanabileceğini anlatmak istiyorum.
Temsilcilik ofisleri, Rusya Federasyonu yasalarına göre hükmi şahsiyete sahip değillerdir. Genel anlamda ana şirketin pazarlama faaliyetleri için kurulurlar ve gerekli ilişkileri kurup yine ana şirket adına satış veya satınalma sözleşmeleri yaparlar. Ama bu kadar. Ticari faaliyeti bizzat üslenip yürütemezler. Bu anlamda da temsilcilik ofislerinin giderleri kira, telefon, ücret, otel, seyahat, büro giderleri, reklam giderleri vb. giderlerden oluşur. Bu giderlerini karşılamak için bankalarda döviz ve ruble hesapları açarak ana şirketten para getirtebilirler. Yaptıkları bu harcamalar nedeniyle yine şirketler gibi beyanname verirler, ancak gelir unsurları bulunmadığı için sadece yaptıkları harcamaları gider olarak gösterirler.
Ancak, temsilcilik ofisleri Rusya Federasyonunda gelir elde edecek herhangi bir faaliyette bulunmaları halinde normal bir şirket statüsünde vergi yükümlüsü olurlar.
Rusya Federasyonunda yabancı bir şirketin temsilcilik ofisi açmak için neler hazırlaması gerektiğini de bu arada not olarak aktaralım.
•Yetkili kişi tarafından imzalanmış orjinal başvuru dilekçesi. Şu bilgileri içermelidir:
Şirketin ismi , şirketin kuruluş tarihi , şirketin bulunduğu yeri , şirketin faaliyet konusunu , Rusya Federasyonu’ndaki amacı ve bu amaca uygun planlaması, Rus ortaklarla ilişkileri ve başarı beklentileri .
•Şirketin Sanayi ve Ticaret Odası kayıt belgesi.
•Şirketin Vergi Dairesi kayıt belgesi.
•Şirketin ana sözleşmesi veya Ticaret Sicil Gazetesi.
•Rusya Federasyonu’nda temsilcilik ofisi açma kararı.
• Yabancı ülkedeki bankadan alınacak referans mektubu.
•Rusya Federasyonu’nda faaliyet gösteren iki Rus şirketinden alınacak referans yazısı. (Antetli ve mühürlü)
•Temsilciliğin müdürü adına düzenlenen ve onun Rusya Federasyonu’ndaki yetki ve görevlerini belirleyen genel vekaletname.
•Temsilcilik ofisi kuruluş işlemlerini takip edecek kişi Müdür değilse ilgili kişi adına düzenlenecek vekaletname.
•Temsilcilik ofisinin adresine ilişkin kira kontratı veya garanti mektubu. ( Söz konusu taşınmazın sahiplik belgesi ile birlikte.)
•Temsilcilik ofisinin ana sözleşmesi.
Tüm yabancı dökümanların asılları apostilli olacak ve hepsi ayrıca Rusça’ya tercümeli ve noter onaylı olacaktır. Şirketin tanıtımıyla ilgili katalog , broşür ve benzeri dökümanlardan örnekler şart olmamakla beraber başvuruyu destekleyen unsurlar olacaktır.
Temsilcilik ofislerinin akredite süreleri 3 yıldan fazla yapılmamaktadır. İstenirse 1 veya 2 yıllık da yapılabilir.
Daha önce söylediğim gibi,merak ettiğiniz konulardaki sorularınızı bekliyorum…
