Şirketiniz için gerekli denetçinin nasıl olması gerektiği hakkında bazı pratik bilgileri aklınızda bulundurmalısınız. Rusya da faaliyet gösteren firmalarımızın önemli bir bölümü denetçi seçerken maalesef Rusya federasyonu denetim yasasını bilmeden hareket etmektedirler.
Şirketiniz için denetçi nasıl seçilmelidir?
Zorunlu denetim; Şirketinizin muhasebe defterlerinin ve mali raporlarının yıllık zorunlu mali denetimidir.
Zorunlu denetime tabi olan işletmeler, denetim şirketini zamanında seçerek sözleşme imzaladıktan sonra denetim raporunu, muhasebe raporu çerçevesinde vergi dairesine vaktinde sunmak zorundadır.
Muhasebe raporu beraberinde mali denetim raporu bulunmayan şirketler cezaya tabi tutulup, cezalarını ödedikten sonra yine denetim yaptırmak zorunda kalmaktadırlar.
Doğru yapılan zorunlu mali denetim; tedarikçilere ve alıcılara, yatırımcılara, alacaklılara ve diğer ilgili kişilere; denetlenen şirketin kayıt sisteminin dengeli çalıştığını, faaliyet verimliliğini gösteren mali rakamlarının güvenli olduğunu, devlet bütçesiyle yapılan hesaplaşma mutabakatlarının sağlıklı olduğunu, kontrol eden devlet kurumları ile ters düşme riskinin olmadığını belgelemiş olurlar.
Zorunlu mali denetim sözleşmesi imzalandığında şirket yöneticisi görevi verdiği denetim şirketinin yapacağı Muhasebe kayıt sistemi analizinin doğru ve kaliteli olacağından emin olmalıdır.
Şirket yöneticileri ve şirket mali müşavirleri denetleme firmasını seçmek için titiz bir araştırma yapmalıdır. Bazı şirket temsilcileri bu konuda meslektaşlarının tavsiyelerinden faydalanmayı tercih etmektedirler, bazıları ise çok deneyimli ve ün yapmış itibarlı bir şirket seçer, kimileri de internet üzerinde araştırma yaparlar. Sonuç olarak genelde tanıdık bir denetim şirketi seçilir, ama bu durumda da bazı önemli konuları göz ardı etmemekte fayda vardır.
Rusya ilgili mevzuatına göre Açık Anonim Şirketi (OAO), devlet veya belediye işletmesi olmaması koşulu ile denetim yapan şirket herhangi başka örgütsel ve hukuki yapıya sahip olabilir. Bunun yanı sıra denetim şirketinde resmi sözleşmelere göre çalışan diplomalı denetçi sayısı en az 3 kişi olmalıdır. Denetim şirketinin itibarlı olması ve vergi borçlarının bulunmaması seçim aşamasında en önemli kriterlerin başında gelmektedir.
Bunun yanı sıra denetim şirketi tasfiye aşamasında olmamalı, şirket hakkında Rusya mahkemelerince verilmiş iflas kararı bulunmamalı ve şirket hakkında iflas işlemleri başlamış olmamalıdır.
Mali sorumluluk sigortası konusuna gelince; denetim şirketi Oto Düzenleme Kuruluşu (ODK, Rusçası SRO olarak bilinen) üyesi ise bu problem ortadan kalkar. Çünkü ilgili federal yasaya göre ODK zarar karşılama fonuna yaptığı ödemeler bu denetleme kuruluşu adına sigorta yerine kullanılmaktadır. Mali denetim faaliyetinin lisanslı kuruluşlar tarafından yapılması zorunluluğu yoktur, faaliyetleri lisansa tabi değildir 1 Ocak 2010'dan itibaren denetim yapmak ve denetimle ilgili hizmetleri sunmak isteyen şirketler kesinlikle ODK üyesi olma zorunluluğu getirilmiştir, eskiden mevcut olan lisans zorunluluğu ortadan kaldırılmıştır.
İlave olarak ilgili kanunlara göre; denetim şirketi, denetleyeceği kuruluşa bağlı bir şirket olamaz, denetçi ve denetlenen şirketler arasında doğrudan bir bağ bulunmamalıdır. Bunun yanı sıra denetim şirketi ve denetlenecek şirket arasında denetim tarihinden önceki üç sene içerisinde mali rapor veya muhasebe defterlerin tutulmasıyla ilgili olarak hiçbir sözleşme imzalanmış olmamalıdır.
Avukatrusya@gmail.com
|
