Firmalarda çalışan personelin, çalıştığı işletmenin mal ve parasal varlıklarını çalması Rusya da tüm yabancı ve yerli şirketlerin ana sorunlarından biridir. Özellikle perakende satış sektöründe faaliyet gösteren firmalarımız bu tip kötü niyetli personeller ile sürekli sıkıntı yaşamaktadırlar.
Genelde yöneticilerimizin, firmalarında çalışan personelin böyle bir suç işlemesi durumunda ‘ilgili personeli derhal kapı dışarı ederim hatta uğradığım zararı da bu personelden tahsil ederim’ şeklinde bir haklı tepkisi bulunmaktadır. Ancak Rusya Federasyonu kanunları konuya nasıl yaklaşıyor ve böyle bir durumda pratikte neler yaşanıyor, neler yapmamız gerekli, kısaca bu yazımızda irdelemekte fayda olduğunu düşünmekteyiz;
Hırsızlık olayını şirketinizin kameraları tespit etmiş, yapılan maddi dolandırıcılık belge ve tanıklar ile tespit edilmiş durumda, personeli derhal işten çıkartmak istiyorsunuz, durum ortada her şey aşikâr;
Rusya federasyonu iş kanunu, çalışanın hırsızlık veya dolandırıcılık gibi nedenlerden işten çıkartılması için personele bu suçtan dolayı mahkeme kararı verilmesi veya savcılık iddianamesinin hazırlanması şartını koşmaktadır. Ayrıca savcılığın iddianamesi uğranan zararın bu personelden tahsil edilebileceği yönündeki beklentiniz için yeterli olmayabilmektedir.
Şirketinizde böyle bir olay ile karşılaşmanız durumunda;
Birinci adım; her zaman olduğu gibi doğru belgeleri hazırlamanız vazgeçilmez koşuldur. Şirketin içerisinde olan ama şirketin sahibi olmadığı varlıklar içinde durum aynı şekildedir. Olaya tanık olan diğer çalışanlar ve yöneticiler tarafından olayı anlatan bir tutanak yani ‘AKT’ hazırlanmalıdır. Bu tutanağın yanı sıra konu olan mal veya değerin kime ait olduğunu gösteren belgeler hazır bulundurulmalıdır. Perakende satış zincirine sahip işletmelerde ise mutlaka envanter ve sayım sonucunun olayın ardından yapılması ve dosyaya ilave edilmesi gerekmektedir.
İkinci adım; Şirket veya şube yöneticisinin suçun işlendiği bölgede polis karakoluna dilekçe vermesi gerekmektedir. Bu dilekçenin ekine olayı kanıtlayan tüm belge ve bilgilerin kopyaları iliştirilmelidir.
Üçüncü adım; İlgili personele içinde bulunduğu durumu anlatarak uğranılan zararı ödemesini ve istifa dilekçesi yazmasını aksi halde kendisinin hapis cezası alacağını söyleyiniz. Personelin bunu kabul etmesi sizin bu tatsız olay ile zaman kaybetmenizi önleyecektir. Eğer personel bunu kabul etmiyor ve suçu işlemediğini savunuyor ise personeli işten çıkarmak yerine savcılık soruşturması ve mahkeme sonuçlanana dek açığa alma hakkınız vardır, maaş ödeme zorunluluğunuz yoktur. Personel soruşturma sonucuna kadar işyerine alınmayacaktır. Yine bu işlemleri resmi evraklarını tam hazırlayarak yapmanız gerekmektedir.
Bu personele karşı fiziksel kuvvet kullanmanız, tehdit etmeniz size fayda yerine zarar verebilir unutmayınız!
Savcılık ve mahkeme sonucunda çıkan karar ile ilgili personelin resmi işten çıkarılma işlemlerini yapınız. Unutmayınız ki yukarıdaki evrak zincirinin olmaması, ilgili kişi gerçekten suçlu olmasına rağmen mahkemenin sizin aleyhinize karar vermesine ve tazminat ödemenize neden olabilir.
Tekrar hatırlatmakta yarar görüyorum; Rusya Federasyonunda satış yaptığınız ürün kalitesi ne kadar önemli ise kuruluşunuzun iç evrak kalitesi de o kadar önem arz etmektedir. Kaliteli evrak takibi ve hazırlanması sizi kanunlar önünde korumaktadır. Evrak olmadığı zaman hem ticaret alanında hem de sizleri koruyacak makamlarda kanunsuzluklar ve haksızlıklar başlamaktadır.
Avukatrusya@gmail.com |
