Şirketlerin günlük işlemlerinin yapılması için yöneticilerin birçok evrağı çok sık olarak imzalaması gerekmektedir. Sözleşmeler, şirket içi emirler, muhasebesel evraklar vs. bunlardan sadece bazılarıdır. Eğer şirket genel müdürü herhangi bir nedenden dolayı belgeleri imzalayacak imkâna sahip değil ise, bu yetkileri kendi belirleyeceği kurallar ile bir başka kişiye vekâlet ile verme hakkına sahiptir. Bu kişi şirket çalışanı olabileceği gibi, şirket dışından üçüncü bir şahısta olabilir.
Bu bağlamda vekâlet verme konusunda şirket yöneticisinin kafasında onlarca soru oluşmaktadır, bu yazımızda bu sorulara biraz olsun açıklık getirmeye çalışacağız;
Vekâletlerin hazırlanış şekli ve uyulması gereken kurallar zinciri Rusya Federasyonu Medeni Kanunu nun 185 – 189 maddelerinde belirlenmiştir. Ancak vekâletlerin mahkemelerde kullanılması durumunda kanun koyucular bu kurallara daha farklı ilaveler getirilmişlerdir. Vekâlet verilmesinde genel kural ve düzenler zincirine baktığımızda şu uyarılara dikkat etmenizde fayda olacağına inanıyoruz;
Vekâletler; bir kimliğin, diğer bir kimliğe kendisini üçüncü kişiler önünde temsil yetkisini sağlar sadece yazılı olabilir,
Vekâletlerde; isim – soy isim, pasaport bilgileri, adres bilgileri, şirket unvan bilgileri, şirket yöneticisi bilgileri, şirket vergi numarası ve deftardarlık kayıt numarası bilgileri doğru olarak yazılmalıdır,
Vekâletlerde, vekâletin hangi işin yapılması için verildiği net olarak dile getirilmelidir.Örneğin; Moskova şehri ticari mahkemelerinde şirketin haklarının savunulması, şirket adına belirlenmiş ürünlerin teslim alınması, şirkete ait aracın belirtilmiş olan adrese götürülmesi, vb.
Vekâletlerde şirket mührünün olması vazgeçilmez koşuldur (Medeni kanun madde 185),
Güncel iş yaşantımızda sıkça karşılaşılan sorulardan biri olan '' Vekâleti imzalayan kişi, bu vekâleti vermeye yetkisi olmayan bir kişi ise vekâlet geçerli sayılır mı? '' konuya açıklık getirmekte fayda vardır;
Medeni kanunun 183.maddesi konuya şöyle açıklık getirmektedir; Eğer şirket yetkili yöneticilerinin bu vekâlete itirazları yok ise vekâlet geçerli sayılır. Diğer tüm koşullarda kanun vekâleti geçersiz saymaktadır.
Vekâletlerde mutlaka geçerlilik süresi olmalıdır. Vekâletin süresi 3 seneden fazla olamaz. Eğer vekâlet de geçerlilik süresi yazılmamış ise bu vekâlet veriliş tarihinden başlamak üzere 1 sene geçerlilik kazanır. Veriliş tarihi yazılmamış vekâlet kanun önünde yok sayılır, bu nedenle vekâletin kanunen geçerli sayılabilmesi ve herhangi bir hak arayışına konu olabilmesi için veriliş tarihinin yazılı olması gerekmektedir.
Rusya Federasyonu kanunları vekâletlerde, vekâlet verilen kişinin bu vekâlet ile bir başka kişiye vekâlet verme hakkına yer vermektedir.Bu detay yine vekaletde net olarak belirtilmek zorundadır.Üçüncü kişiye vekalet veren bu kişi hakkındaki vekalet bilgilerini ana vekalet sahibine bildirmek zorundadır,aksi durumlarda vekaletin getireceği sorumluluktan ana vekalet veren sorumlu tutulamaz.Üçüncü kişilere vekalet hakkı veren vekaletler mutlaka noter onayı ile yapılmalıdır.Üçüncü kişilere verilen vekaletin süresi ana vekaletin süresinden fazla olamaz.
Şirketiniz istediği zaman verdiği vekâleti iptal edebilir. Bu iptalin ilgili kişiye yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir. Aynı şekilde vekâleti alan kişi de istediği zaman bu vekâleti ret etme hakkına sahiptir. Vekâletin iptal edilmesini takiben vekâleti alan kişi, vekâleti veren kişiye vekâlet sözleşmesini iade etmek zorundadır.
Şirketinize ait vekâletlerin hazırlanması için kuruluşumuza başvurabilirsiniz...
Avukatrusya@gmail.com |
