İnternet teknolojilerinin giderek ticari faaliyetlerin içerisinde yer alması, ticaret yapan firmalar arasında bilgi ve evrak alışverişi şeklinin de bu ortama taşınmasına sebebiyet vermektedir.
Son zamanlarda elektronik posta (e-mail veya e-posta) yardımı ile firmalar evrak ve yazışmaları birbirlerine göndermekte, orijinal imzalı evraklar ise daha sonra normal mektup posta veya kurye servisleri kanalı ile karşılıklı ulaştırılmaktadır. Amaç ticari trafiğin hızlanması ve zaman kaybının önlenmesidir.
Teori ve düşünce olarak her şey güzel görünmesine karşın birçok firma e-posta ile yapılan evrak alışverişlerini ve yazışmaları ihtiyaç duyulduğu zaman kötü niyetli olarak yok sayabilmekte ve hiçbir konudan haberi olmadığını rahatça söyleyebilmektedir.
Durum böyle olunca akıllara ilk olarak karşılıklı e-posta ile gönderilmiş ticari sözleşmelerin ve bazı onay yazılarının geçerliliği-hukuki yaptırım gücü olup olmadığı soruları firma yöneticilerini ve iş adamlarımızı huzursuz etmektedir.
Rusya Federal ticari kanunların ilgili maddeleri e-posta ile gönderimi yapılan ve tarafların karşılıklı ticari onayını içeren yazışmaları, ticari kanun da yer alan usullere uygun olması durumunda geçerli ve hukuksal sayabilmektedir.
Bunun ne anlama geldiğini daha basit bir söylem ile size aktarmamız gerekir ise;
1-Firmaların yaptıkları sözleşmelerde yer alan maddeler içerisinde, tarafların e-posta ile yapacakları yazışma ve sözleşme gönderimlerinin hukuki geçerliliği olduğunun açık olarak yazılması gerekmektedir.
2-E-posta ile yapılan yazışmaların oluşacak anlaşmazlıklarda kanıt olarak geçerliliği olduğu sözleşmelerde ayrı bir madde olarak yer almalıdır.
3-Eğer firmanız aktif olarak e-posta ile uluslararası yazışmalar yapıyor ise mutlaka Rusya da elektronik imza tescili yaptırmanızı öneririz.
4-Ticari mahkemelerde esas olarak talep edilen gerçekten firmanızın e-posta adresinden ilgili yazışmanın karşı firma ya gönderilip gönderilmediği konusudur. Bu detayı noter kanalı ile tescil ettirebileceğiniz gibi, size internet hizmeti veren kuruluş ile yapacağınız hizmet sözleşmesinde ayrı bir madde olarak; gerektiğinde e-posta hareketlerinin detaylı dökümünün verileceği ibaresini koyarak bu kanıtı resmen sağlamış olacaksınız.
Eğer yukarıda açıklamaya çalıştığımız 4 farklı unsurdan hiçbirisini sağlayamamış durumdaysanız;
ilişkiniz olan firmanın rekvizitinde, sözleşmesinde, faturalarında resmi e-posta adresini açık olarak belirtmesini isteyiniz. Ve her türlü yazışmayı bu adres ile yapınız, bu sayede mahkemelerde bu e-postaları kanıt olarak gösterme şansımız doğacaktır. Eğer orijinal imzalı sözleşme henüz elinize ulaşmamış ise , her türlü e-posta yazışmasında bu sözleşmeye atıfta bulununuz. Falanca tarihli, falanca numaralı sözleşmemize istinaden şeklinde…
Avukatrusya@gmail.com |
