Değerli işverenler ve firma yöneticileri; İşveren ve işçi anlaşmazlıkları her ülkede olduğu gibi Rusya’da da günlük yaşantımızda karşımıza çıkan aktüel sorunlardandır. Her hafta kuruluşumuza Rusya’nın çeşitli bölgelerinden birçok başvuru olmakta ve gerek işverenler, gerekse firmalarda çalışan işçiler haklarının ihlal edildiği gerekçesi ile mahkemelerde hak aramak istemektedirler.
Bu bağlamda işçi ve işveren haklarının karşılıklı korunması amacı ile işletmelerde bulunması gereken resmi evrak düzeni hakkında bazı faydalı bilgileri burada sizlerle paylaşmak istedim;
İşletmelerde işçi ve işveren ilişkilerini düzenleyen belgeler nelerdir ve ne anlama gelmektedirler? Sırası ile adım adım irdeleyelim;
1-İşyeri personel planı veya listesi: İşveren tarafından firma kurulduktan sonra hazırlanan ve ilgili işyerinde çalışması öngörülen personel sayı ve unvanları belirleyen tablodur.
2-İşçinin işe alınma emri: T1 formu olarak adlandırılan standart bir emirdir ve işçinin işe alındığını belgelemektedir.
3-İş sözleşmesi: işe alınma emrini takiben işçi ile işveren arasında yapılmalıdır. Karşılıklı hak ve sorumlulukları belirler.
4-Personel görev tanımları: Her unvan ve görev için ayrı hazırlanmaktadır, işe alınan personel bu görev tanımına göre çalışmasını yapmalıdır.
5-İşyeri çalışma kuralları emri: Genel müdür tarafından hazırlanır, çalışanlar bu emri imzalarlar. İmzaladıkları kurallara uymak zorundadırlar.
6-İşletme ticari sırları emri: Genel müdür tarafından işletmenin hangi bilgilerinin ticari sır olarak kabul edildiği personele bildirilmelidir.
7-İş kitapçığı veya çalışma karnesi: işçi tarafından işe başladığı gün işverene teslim edilir, eğer işçinin daha önceden bu çalışma karnesi yok ise, işveren tarafından yenisi hazırlanır.
8-Her çalışanın özel dosyası tutulmalıdır. Bu dosyada çalışana ait tüm bilgiler yer almalıdır.
9-İşyeri çalışma saatleri tablosu: T13 olarak adlandırılan bu standart formda işçinin çalışma saatleri, işe geliş ve gidiş saatleri, haftalık izinleri, senelik izinleri vs. bir tablo halinde tutulmalı ve aylık olarak çalışan tarafından imzalanmalıdır.
10-Deneme süresi çalışma ve görev tablosu: Deneme süresi olan personel için deneme süresi bitimine kadar işleme alınmalıdır.
11-Personel görev ve yolluk belgeleri: şehir içi veya dışı görev yolculuğuna gönderilen personel için hazırlanmalıdır.
12-İşyeri iş güvenliği kuralları protokolü: İşyerinde çalışan personelin iş güvenliği kurallarını belirlemektedir, her personel bu belge ile tanışmalı ve uymalıdır.
Değerli arkadaşlar, yukarıda bazılarını yazdığımız resmi zorunluluğu olan belgeler işyerinizde mutlak olması gereken hukuki uygulamalardandır.
Elbette bu yazımızı okurken aklınıza ilk gelen düşünceleri tahmin edebiliyorum; bu kadar belgeye ne gerek var? Zaten kim bakıyor bunlara? Biz küçük bir firmayız firmada 10 kişi çalışıyor bu kadar bürokrasi ile kim uğraşacak? Bunlar boş işler gelen kontrollerde önemli olan yabancı çalışma izinleri, zaten bizde çalışanların çoğu Rus vatandaşı değil, diğer kontrollerde de 5-10 bin verdik mi başımızdan savuşturuyoruz problemleri!
Madalyonun diğer yüzünü de sizlere bir defa daha hatırlatmakta fayda görüyoruz; işyerlerindeki hırsızlık olayları, yolsuzluk olayları, trafik kazaları, iş kazaları, işçi ölümleri, yanlış vergi beyanları, mahkemeye başvuran ve fazla mesai talep eden işçiler, firma arabası ile ortadan kaybolan şoförler, firma parası ile ortadan kaybolan kuriyerler, firma mührünü kendi çıkarları için her türlü evrakta kullanabilen kötü niyetli muhasebe çalışanları, haftalarca işe gelmeyen ardından maaş istemiyle mahkemeye başvuran personeller, şirket sahibinin haberi olmadan banka kredisi alan genel müdürler, vs ... olarak kurumumuza yardım talebiyle başvurulan olay ve örnekleri çoğaltmamız mümkündür.
Kanun önünde haklarınızı savunmanız için, işçi ve işveren ilişkilerinizi konuşma ve sözler ile değil mutlak suretle zamanında evrak hazırlayarak, eksik evraklarınızı tamamlayarak düzenlemeniz gerektiğini bir kez daha hatırlamanızı rica ederiz.
avukatrusya@gmail.com |
